Kurumumuz Genel Bütçe Ambar Bürosu; 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, kurumumuzun genel bütçe ödeneklerinin takibi, ihale ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, stok yönetimi ile hükümlü/tutuklu ve personelin iaşe işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi amacıyla faaliyet göstermektedir.
Büromuz, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması esasıyla çalışmalarını yürütür.
Temel Görev ve Faaliyetlerimiz
1. İaşe ve Yemek Hizmetlerinin Yönetimi
- Hükümlü ve Tutuklular ile Ceza İnfaz Kurumları Personelinin İaşe Yönetmeliği doğrultusunda günlük iaşe tabelaları düzenlenir.
- Sağlıklı ve dengeli beslenme ilkelerine uygun olarak hazırlanan haftalık ve aylık yemek menülerinin kalori ve malzeme planlaması yapılır.
- Hükümlü ve tutukluların iaşe/yemek bordroları düzenli olarak tanzim edilerek yasal süreçleri takip edilir.
2. İhale, Satın Alma ve Ödenek Takibi
- Kurumun ihtiyacı olan gıda, kırtasiye, temizlik, giyim ve teknik malzemelerin temini amacıyla Kamu İhale Kanunu mevzuatına uygun olarak ihale ve satın alma süreçleri yürütülür.
- Bakanlığımızdan talep edilen harcama kalemlerine ait ödeneklerin takibi, tahakkuku ve ödeme emirlerinin düzenlenmesi işlemleri gerçekleştirilir.
3. Ambar ve Stok Yönetimi (Ayniyat İşlemleri)
- Satın alınan veya kuruma gönderilen tüm tüketim ve demirbaş malzemelerin muayene-kabul işlemleri yapılarak ambara girişi sağlanır.
- Malzemelerin uygun saklama koşullarında depolanması, kurum içi birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda dağıtılması ve stok takipleri titizlikle yapılır.
- Her ay düzenli olarak mevzuata uygun biçimde ay sonu ambar ve demirbaş sayımları gerçekleştirilir.
4. Personel İstihkakları ve Giyim Yardımları
- Kurumumuzda görev yapan personelin resmi kıyafet, kuşam ve mevzuattan doğan giyim yardımı istihkaklarının takibi, temini ve dağıtımı koordine edilir.
5. Kurum Araçları ve Lojistik Yönetimi
- Genel bütçeye ait resmi hizmet araçlarının akaryakıt ikmalleri, periyodik bakımları, onarımları, sigorta ve muayene işlemleri takip edilir.